印刷会社が開発した
印刷業務・売上計上に特化した
管理システム
「AToM（アトム）」
中堅印刷業を対象とした印刷業向け業務管理システムで、アロー印刷株式会社（山口県下関市）のDX化に伴い、弊社グループとアロー印刷株式会社が共同開発したシステムとなります。本製品は、現場を業務分析した結果をもとに、中堅印刷会社が必要とする機能に絞って開発されました。「AToM」は、営業支援から印刷業務管理、発送管理、売上分析等の機能を備えたうえ、クラウドアプリであることから外出先からの案件把握も可能であり、中堅印刷業の業務効率化に特化した、ユーザビリティに優れた製品となっております。
AToMのここがいい！
- 導入のしやすさ
印刷会社で必須な機能に絞っているため、導入が容易。
- 営業効率の改善に
クラウドアプリのため場所・端末を選ばず、顧客情報の取得を実現。
- 業務管理に
見積・受注から製造・納品・売上計上・請求納品書等伝票発行まで連動しているため、効率的で確実な業務が可能。
- DX・ワークライフバランスの改善に
クラウドアプリで、必要最低限の入力項目で管理可能、従業員の負担を減らし効率的な業務を実現。
- 経営管理に
案件毎の原価照会からダッシュボードでの全体進捗などを一覧表示することで、数字の把握が容易。
- カスタマイズ可能
開発会社が提供するアプリケーションのため、貴社業務によりフィットさせるカスタマイズも可能。
- 業績拡大に
ダッシュボード機能の活用で、リード・オポチュニティなど予実管理効率があがり、業績拡大に寄与。
こんな悩みを解決！
まだ紙の伝票を使っている／自社で、エクセルなどで伝票や仕様書を作っている／見積は、エクセル計算／受注伝票と請求伝票のシステムが違うので2重入力している／システムは導入しているが使いこなされていない／システムの機能がありすぎる／システムがクラウド化されておらず、テレワークや外出時の確認ができない／年間コストが高い／保守、サポートが切れている
AToMで効率化
見積も簡単作成、 受注後即伝票発行可能
見積した案件を受注した場合、その内容で受注伝票を即発行できるので業務効率を飛躍的にアップできます。
- 導入前
- 手計算で時間がかかる
- 営業が我流でエクセルの表計算
- 過去の見積を参照できない
- 毎回出たとこ勝負
- 見積にバラつき
- 見積を客先に出したままの状態
- 受注とリンクしてない
- とりこぼしも把握できない
- 感覚による見積を提出
- 原価が変わっても対応が難しい
- 導入後
- 簡単見積機能搭載
- 自動計算
- 見積ステータスにて受失注管理
- 原価の一元管理
ダッシュボードで受注や見積状況を一目で確認できる
現在の受注状況（目標達成度や受注額など）や見積状況（見積件数や受注件数）等を部署別・個人別に見ることができます。
- 導入前
- 手書き伝票で時間がかかる
- リピート案件も毎回伝票を作成
- 毎回クレームが発生したことを忘れて手配して、同じミスをした
- 見積から伝票発行の際に起票ミス
- 新たに伝票発行
- 仕様の書き損ない
- 生産現場へ紙ベースで指示
- 配送伝票。発送伝票を手書き
- 日々の受注状況を把握しにくい
- 導入後
- 見積からデータ引用で受注伝票発行
- リピート案件も前回伝票利用で効率化
- 作業伝票発行依頼
- 前回の注意事項やクレームなどの情報は伝票に引き継がれる
- 納品手配（送り状発行）もできる
伝票発行から売上計上、納品書、請求書への連動
業務管理システムと売上管理システムが連動しているので、入力ミス・ロスなく業務を処理することができます。
- 導入前
- 受注伝票を見ながら、売上計上
- 2重打ち等の入力ミス、時間ロス
- 売上（請求）漏れが発生
- 導入後
- 受注データ引用で入力ミス、ロスをなくす
- 未売上確認で請求漏れをなくす
- クラウドアプリなので本社で売上業務一元化
案件ごとの原価照会が可能
各部門で実績を入力することで一案件毎の原価を照会することができます。これにより営業と積算と実績の原価の対比が可能になります。
- 導入前
- 受注伝票（紙）を元に各部署（紙発注、印刷、加工、配送）へ指示
- リピート案件の前回データを探して、手配
- 作業データは、日報などで管理
- 集計が大変。もはやできないに等しい
- 案件ごとのコスト管理ができない
- どの費用がどの案件のものかわからない。
- 印刷予定は手書きやエクセルの並べ替えで対応
- 導入後
- 紙取、印刷予定、加工、配送をデータで管理
- 作業実績もデータ管理できる
使いやすいシステムで
業務効率を大幅に向上
AToMの主な機能
- 業務管理システム
■営業部門編
- 見積作成から印刷予定日や発送予定日の管理、売上計上をひとつのシステムで完結
- ダッシュボードにより営業支援が業績拡大に効果的。受注管理（年間目標、当月目標達成率）、案件管理（売上計上・入稿・出荷）、見積管理（受注・失注）、TODO、営業情報管理
- 見積、受注、生産、納品、売上の情報を紐づけて管理できるため、様々な」切り口からコストの照会が可能
- 過去の類似案件の登録内容をもとに、新規の見積・受注の作成が行えるため、入力業務の効率化が可能
その他、リピート案件も前回のデータを複製し、容易に伝票発行が可能 - 外出先からモバイル端末などで見積や納品状況の確認が可能
見積書や売上伝票を外出先からPDFで発行可能 - 受注実績をエクスポートすることで、得意先分析も用意
■生産部門編
- 案件ごとに、用紙在庫や発注可能用紙に合わせて印刷用紙を決定する「紙取」や、どの印刷機で印刷を行うのかの登録ができるため、容易に印刷予定表を作成可能
- 各種資材発注管理が可能。発注内容、発注先、発注額など、部門別・月別などで統計資料の作成が可能
- 各種作業実績（DTP、印刷、加工、出荷など）を入力することで、生産実績の集計をし」、コスト管理に有用
- 出荷管理が可能（発送予定一覧、運賃入力一覧）
- 売り上げ管理システム
- 印刷会社に特化した経理システム搭載
- 売上受注（営業、経理で二重入力不要）
- 入金管理（入金一覧、新規入金、未入金一覧）
- 締処理（締日更新一覧、締日更新済一覧、月次更新一覧、月次更新済一覧）
- 総合請求書（総合請求一覧、送付状作成）
- 各種データ集計（売上日計表 / 累計表、外注日計表 / 累計表、外注明細、売上一覧表、売上日報、担当者入金日計 / 累計、営業担当者別毎月間入金表、消込日報、未入金表、立替払一覧、元帳一覧、締後月次売掛一覧、締後締日毎売掛一覧、残高確認一覧）
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